1.采購員完成采購任務(wù),貨到廠時(shí)應(yīng)及時(shí)通知品質(zhì)部檢驗(yàn)員到倉庫辦理入庫手續(xù),其程序具體規(guī)定如下:
1)認(rèn)真填寫《檢驗(yàn)通知單》,一式三聯(lián),并簽署。
2)供貨單位發(fā)票(符合國家稅務(wù)規(guī)定)。
3)發(fā)貨明細(xì)表。
4)質(zhì)保書。
5)進(jìn)口物資應(yīng)附碼頭提單、裝箱單、合同、發(fā)票四證齊全。
6)使用說明書。
7)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃。
2.保管員判明實(shí)屬本庫保管物資后,應(yīng)對貨物及憑證認(rèn)真檢查所收物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量,當(dāng)證件*符合后,按公司物資檢驗(yàn)制度規(guī)定提請品質(zhì)部(及有關(guān)技術(shù)部門)進(jìn)行質(zhì)檢,暫不驗(yàn)收,存放在待驗(yàn)區(qū)。
巨博閥門有限公司要求員工認(rèn)真嚴(yán)肅按照倉庫管理制度執(zhí)行,采購的入庫手續(xù)必須嚴(yán)格一一執(zhí)行,不能為了圖方便,省時(shí)間,而省略步驟。
如果因?yàn)槭÷圆襟E導(dǎo)致采購入庫的貨物出現(xiàn)問題,公司將給予嚴(yán)格的處罰。
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